📊 Инструменти за Самооценка

Модул 13 · Assessment & Gap Analysis Toolkit — Buildings Academy

Foundation Level · Практически инструменти
11
Стандарта покрити
4
Типа инструменти
60+
Критерия за оценка
ДКС
Пилотна организация

Модулът предоставя практически инструменти за оценка на текущото ниво на зрялост в управлението на сгради — спрямо всеки изучен стандарт. Инструментите позволяват да се идентифицират приоритетни области за подобрение, да се планира сертификационен път и да се проследява напредъкът.

🧰 Четири типа инструменти

📋
Матрица на зрялост
Оценка по 5-степенна скала за всеки стандарт — от „Отсъстващо (0)" до „Оптимизирано (4)". Дава бърза картина на текущото ниво спрямо всички 11 стандарта.
Препоръчан старт
🎚️
Самооценъчни слайдери
Интерактивна оценка с плъзгачи за ключови FM процеси. Дава числов резултат и препоръки за следващи стъпки.
Интерактивен
📉
Gap Analysis
Сравнение между текущото ниво и целевото — за всеки от 11-те стандарта. Показва приоритетни действия за затваряне на разликата.
По стандарти
✅
Чеклисти за готовност
Конкретни въпроси „Да/Не" за проверка на готовността за одит или сертификация по всеки стандарт.
За одит-подготовка
🗺️
Приоритизиращ Radar
Визуализация кои стандарти да се адресират първо — по критерии: регулаторна задължителност, ROI, сложност, ресурсна нужда.
Стратегически
📅
Сертификационна пътека
Персонализиран план за постигане на сертификации — кой стандарт кога да се адресира, стъпки и прогнозни разходи.
→ Модул 14

📋 Матрица на зрялост — 11 стандарта

Оценете текущото ниво на внедряване на всеки стандарт. Скалата е от 0 (Отсъстващо) до 4 (Оптимизирано). ДКС Варна е посочен като референтна точка.

0 Отсъстващо — нищо не е направено
1 Начално — ad hoc процеси, без документация
2 Развиващо — частична документация и процеси
3 Дефинирано — пълна система, предстои оптимизация
4 Оптимизирано — сертифицирано, непрекъснато подобрение
Стандарт / Рамка Мод. 0 1 2 3 4 ДКС 2025 ДКС Цел 2028
ISO 55000 (Asset Mgmt) 01 0 1 ★ 3 4 Ниво 2 — частичен регистър Ниво 3 — SAMP
EN 15221 (FM) 02 0 ★ 2 3 4 Ниво 1 — без FM договори Ниво 2 — SLA договори
BIM / ISO 19650 03 ★ 1 2 3 4 Ниво 0 — хартиени чертежи Ниво 1 — BIM Level 1
EPBD 2024 (Енергия) 04 0 ★ 2 3 4 EPC F-G, без мониторинг EPC D-E, СМС система
CAFM/CMMS/IWMS 05 ★ 1 2 3 4 Без CAFM система Odoo FM модул
БГ Правна Рамка 06 0 1 ★ 3 4 Ниво 2 — частично покриване Ниво 3 — СФУК внедрен
ISO 27001 / NIS2 07 ★ 1 2 3 4 Ниво 0 — без ISMS Ниво 2 — NIS2 compliance
ISO 9001 (Качество) 08A 0 ★ 2 3 4 Ниво 1 — неформални процеси Ниво 3 — сертифицирано
Level(s) / BREEAM 09 ★ 1 2 3 4 Без оценка на ESG CO₂ baseline + 1 сертификат
LCC / ISO 15686 10 0 ★ 2 3 4 Ниво 1 — без LCC анализ Ниво 2 — LCC за NZEB проект
Smart Bldg / ISO 37106 11 ★ 1 2 3 4 SRI Е — без BMS SRI С — BMS + IoT

★ = текущото ниво за ДКС Варна 2025. Организациите без специфичен контекст трябва да оценят самостоятелно.

🎚️ Интерактивна Самооценка — FM процеси

Оценете FM процесите на вашата организация по скала 0–10. Резултатът ще покаже общото ниво на зрялост и препоръки.

Основни FM процеси

Регистър на активи
3
Частичен
Превантивна поддръжка
2
Реактивна
Енергиен мониторинг
1
Почти липсва
Управление на договори
4
Основно
Документация / BIM
1
Хартиени планове
Киберсигурност
1
Не адресирана
Устойчивост / ESG
2
Без измерване
Обучение на персонала
3
Ad hoc
Обща оценка: 17 / 80
Среден резултат: 2.1 / 10 — Начална зрялост

📉 Gap Analysis — По стандарти

Следните диаграми показват разликата между текущото ниво на внедряване и целевото ниво за ДКС Варна до 2028 г.

ISO 55000 — Asset Management
Текущо: 20%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 40%Цел: Ниво 3
Разработи SAMP (Strategic Asset Management Plan)
Въведи регистър на критичните активи
Обучи Asset Manager
BIM / ISO 19650
Текущо: 5%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 30%Цел: BIM Ниво 1
Дигитализирай чертежите на обектите
Внедри CDE (Common Data Environment)
Пилот с 1 обект в Autodesk / Archicad
EPBD 2024 — Енергия
Текущо: 10%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 40%Цел: EPC D-E
Извърши енергиен одит на Двореца
Инсталирай ел. броячи по обекти
Кандидатствай по НПВУ за саниране
ISO 27001 / NIS2
Текущо: 5%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 35%Цел: NIS2 Compliant
Проведи Risk Assessment с Cyber TED
Въведи политики за достъп
NIS2 baseline пакет (~3,200€/год)
Smart Buildings / ISO 37106
Текущо: 8%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 37%Цел: SRI C
SRI оценка на 6-те обекта
BMS пилот — Планетариум
IoT сензори — Аквариум
ISO 9001 — Качество
Текущо: 15%
Текущо ниво
Целево ниво (2028)
Разлика: 55%Цел: Сертификат
Картографирай ключовите процеси
Въведи система за клиентски оплаквания
Подготви QMS документация

✅ Чеклист за готовност — Ключови области

Маркирайте изпълнените елементи. Чеклистът дава бърза картина на готовността за одит.

🏛️ Основа — Документация и управление
0 / 6
⚡ Енергийна ефективност
0 / 5
🔒 Дигитализация и киберсигурност
0 / 6
🏆 Качество и устойчивост
0 / 5

🏛️ ДКС Варна — Пилотно прилагане на инструментите

ДКС Варна е идеалният пилот за валидиране на оценъчните инструменти — реална публична организация с 6 обекта и 34.7М€ активи, която трябва да адресира всички 11 стандарта.

📊 Матрица на зрялост — резултат
ДКС стартира от средно Ниво 1.0/4.0. 4 стандарта са на Ниво 0 (BIM, CAFM, NIS2, Smart). Нито един стандарт не е над Ниво 2. Общ матрица резултат: ~11/44 (25%).
🎯 Приоритетни gap-ове
Най-голямата разлика е в ISO 9001 (55% gap). Следват EPBD и ISO 55000 (40% gap). BIM и Smart Buildings са критични поради ЕПБД 2024 изисквания.
✅ Чеклист резултат (прогноза)
От 22 критерия ДКС покрива ~5-6 (около 25%). Категория „Основа" е най-добра (3/6). Категория „Дигитализация" е най-слаба (0-1/6).
📅 Препоръчан ред за адресиране
1) БГ Legal (вече частично) → 2) EPBD/Енергия (регулаторно задължително) → 3) ISO 9001 (нужно за сертификации) → 4) NIS2 → 5) BIM → 6) Smart Buildings.

🗺️ Препоръчана последователност за ДКС

Базирана на: регулаторна задължителност, наличие на финансиране, ROI и взаимозависимост между стандартите.

2025 Q1-Q2
📋 Основа
Регистър активи
ЗУТ / Наредба №2
FM договори
СФУК baseline
2025 Q3 – 2026
⚡ Енергия + Качество
Енергийни одити
EPC сертификати
ISO 9001 старт
NIS2 baseline
2026 – 2027
💻 Дигитализация
Odoo CAFM
BIM Ниво 1
ISO 9001 сертификат
ISMS политики
2027 – 2028
🤖 Smart + Сертификации
BMS пилот
SRI C оценка
EFQM 400/1000
NZEB подготовка
2028 – 2031
🏆 Оптимизация
Digital Twin
EFQM 600/1000
BREEAM пилот
Living Lab модел

🧠 Мини тест — Самооценка

1. Кое е вярното описание на Ниво 1 в Матрицата на зрялост?
А) Дефинирано ниво с документирани процеси и система
Б) Начално ниво с ad hoc практики и без документация
В) Оптимизирано ниво с непрекъснато подобрение
2. Кой стандарт има най-голям gap за ДКС Варна (по данни от модула)?
А) ISO 55000 — Asset Management (40% gap)
Б) EPBD 2024 — Енергийна ефективност (40% gap)
В) ISO 9001 — Качество (55% gap)
3. Каква е препоръчаната ПЪРВА стъпка за ДКС при използване на Gap Analysis?
А) Внедряване на BIM Level 2 система
Б) Затваряне на БГ Правна рамка (вече частично)
В) Получаване на BREEAM сертификат